Slik registrerer du deg i det spanske trygdesystemet

Hvis du skal jobbe i Spania, enten som ansatt eller selvstendig næringsdrivende, må du registrere deg i det spanske trygdesystemet. 

Det er også nødvendig å gjøre hvis du skal bo i Spania eller på Kanariøyene som pensjonist og mottar pensjon fra Norge. 

Denne guiden tar imidlertid for seg hvordan du registrerer deg som arbeidstaker eller selvstendig næringsdrivende, og ikke som pensjonist. Prosessen er imidlertid svært lik, men som pensjonist trenger du et S1-dokument fra Norge. Det kan du lese mer om i vår guide for å flytte til Spania. 

Gjør det tidlig

Å registrere seg i det spanske trygdesystemet er en av de første tingene du må gjøre etter ankomst dersom du planlegger å jobbe her. 

Ved å betale skatt til det spanske velferdssystemet får du tilgang til en av verdens beste offentlige helsetjenester, samt andre fordeler som foreldrepermisjon og dagpenger.

Hvis du er ansatt i en bedrift, vil arbeidsgiveren din registrere deg i systemet. 

Er du derimot selvstendig næringsdrivende, må du gjøre det selv, eller benytte en rådgiver, kjent som en "asesor". Sistnevnte er enklest, spesielt hvis du ikke snakker flytende spansk. 

Hva trenger jeg for å registrere meg?

Du trenger et NIE-nummer (spansk personnummer), oppholdstillatelse (om du kommer fra et EØS-land er dette det grønne kortet) og et trygdenummer. 

Første steg er å skaffe et trygdenummer. Dette kan du gjøre digitalt hvis du har et elektronisk sertifikat, eller hvis du har et NIE-nummer (spansk personnummer for. utlendinger). 

NIE-nummeret finner du på et eget dokument eller på den grønne oppholdstillatelsen. 

1. Gå til trygdekontorets nettside og klikk på "Trabajadores".

2. Velg "Afiliación y Número de la Seguridad Social".

3. Søk om nummeret online ved hjelp av ditt elektroniske sertifikat.

4. Hvis du ikke har sertifikatet, kan du få en sikkerhetskode via SMS.

5. Fyll ut skjemaet TA1 med personlige opplysninger som navn, fødselsdato og adresse.

6. Kryss av for "Afiliación a la Seguridad Social".

Nå vil du motta ditt trygdenummer.

Slik registrerer du deg i trygdesystemet

Selv om du har fått et trygdenummer, må du fortsatt registrere deg før du begynner å jobbe. 

Dette kan gjøres på to måter: online eller ved personlig oppmøte.

Registrering på nett

1. Gå til trygdekontorets nettside og velg "Alta de Trabajo Autónomos".

2. Logg inn med ditt elektroniske sertifikat, cl@ve PIN eller via SMS.

3. Fyll ut skjemaet TA.0521 med dine personopplysninger og trygdenummeret.

4. I del 2 av skjemaet, kryss av for "Alta" hvis du registrerer deg for å begynne å jobbe.

5. I del 3, oppgi yrket ditt og hvilken bransje du skal jobbe i.

6. Velg hvilken dekning du vil ha for trygdeavgiftene dine (minimum, maksimum eller noe imellom). Dette dekker blant annet arbeidsulykker, foreldrepermisjon og helsehjelp.

7. Oppgi arbeidsadressen din dersom den er forskjellig fra hjemmeadressen.

8. Last opp nødvendige dokumenter:

- ID-dokument (grønt oppholdskort og pass)

- Dokumentasjon på registrering hos skattekontoret (for selvstendig næringsdrivende)

Registrering ved personlig oppmøte

1. Bestill time på ditt nærmeste trygdekontor.

2. Møt opp med de samme dokumentene som over.

3. Husk å ta med papirkopier av alle dokumenter.

Ta med tolk om du ikke snakker flytende spansk. 

Hvor lang tid tar det?

Så fort du har registrert deg, kan du begynne å jobbe. 

Trygdeavgiften vil bli trukket månedlig fra inntekten din om du har en arbeidskontrakt, eller fra kontoen din hvis du er selvstendig næringsdrivende. 

Avgiften varierer etter hvor mye du tjener. Over de neste årene vil den gradvis reduseres til 200 euro per måned for lavtlønnede, mens den kan øke til 590 euro per måned for høytlønnede.

Satsene og de nye endringene har vi skrevet mer om her.